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Googleフォームに自動返信メールを設定する・回答送信先アドレスを変更する方法

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Googleフォームに自動返信メールを設定する方法と、回答送信先アドレスを変更する方法です。

やり方は難しくありませんが、何か一つでもミスっているとエラーが出て泣きそうになります。
また、コードの羅列を見ていると「私って制作部だったのかな?」と錯覚することが出来ます。

やり方を書いておきますが…
うまくいかなくても私に原因は聞かないでください!

●回答送信先アドレスを変更

※フォームを作成したGoogleアカウントと、回答を知りたい人のアドレスが異なる場合など

  1. Googleフォームの「設定」タブで「メールアドレスを収集する」をオンにしておく
  2. 「回答」タブからスプレッドシートのマークを押してスプレッドシートを作成する
  3. スプレッドシート「拡張機能」から「Apps Script」を選択し、
    「エディタ」モードでもともとあるコードを消去し、下記コードを記述
    赤文字の部分を適宜変更、下記は来場予約フォームを設定した時の内容例


    function onFormSubmit(e) {
    var recipient = '回答を送りたいメールアドレス';
      var subject = '\n《イベント名》来場予約\nに以下の回答がありました。 ※メールの件名';
      var items = ['イベント名', '日付', '来場時間', 'お名前', 'ふりがな', '現住所', '電話番号', 'お問い合わせ内容' ※フォームの質問の項目を'この中に'入力、カンマで区切る];
      var body = '《イベント名》来場予約」に、以下の回答がありました。 ※メールの本文\n\n';
      for (var i = 0, len = items.length, name; i < len; i++) {
        name = items[i];
        body += '【' + name + '】\n' + e.namedValues[name] + '\n\n';
      }
      MailApp.sendEmail(recipient, subject, body);
    }

  4. Apps Scriptの一番左から「トリガー」モードに切り替え、右下の「トリガーを追加」を選択
    実行する関数     :onFormSubmit
    イベントのソース   :スプレッドシートから
    イベントの種類を選択 :フォームの選択時
    エラーの通知設定   :今すぐ通知を送信する
    設定を上記に変更し、「保存」
  5. 完了!テストしてみましょう

●自動返信メールの設定

※単に送信した回答をフォーム回答者に送るだけなら
設定→回答→回答のコピーを回答者に送信をオンにすれば完了
件名や本文をカスタマイズする場合は以下の方法で行う

  1. Googleフォームの「設定」タブで「メールアドレスを収集する」をオンにしておく
  2. 「回答」タブからスプレッドシートのマークを押してスプレッドシートを作成する
  3. スプレッドシート「拡張機能」から「Apps Script」を選択し、
    「エディタ」モードでもともとあるコードを消去し、下記コードを記述
    赤文字の部分を適宜変更、下記は来場予約フォームを設定した時の内容例


    function sendMailGoogleForm() {
    Logger.log('sendMailGoogleForm() debug start');
    //------------------------------------------------------------
    // 設定エリアここから
    //------------------------------------------------------------
    // 入力カラム名の指定
    var NAME_COL_NAME = '名前';
    var MAIL_COL_NAME = 'メールアドレス';
    // 件名、本文、フッター
    var subject = "《イベント名》来場予約を受け付けました";
    var body
    = "この度は\n《イベント名》への来場予約、\n誠にありがとうございます。\n\n後程、改めて弊社担当よりご連絡させていただきます。\n\n\n下記の内容で来場予約を受け付けました。\n\n"
    +"------------------------------------------------------------\n\n";
    var footer
    = "------------------------------------------------------------\n\n"
    +"数日経っても連絡がない場合は、大変お手数ですが、\nサイトのお問い合わせフォームより再度お問い合わせください。\n\n本メールは自動配信されております。\nこちらのメールに返信いただいてもご回答いたしかねますので、あらかじめご了承ください。";
    // メール送信先
    var admin = "管理者のメールアドレス"; // 管理者(必須)
    var sendername = "管理者の名前";//送信者名(必須)
    var cc = ""; // Cc:
    var bcc = admin; // Bcc:
    var reply = admin; // Reply-To:
    var to = ""; // To: (入力者のアドレスが自動で入ります)
    //------------------------------------------------------------
    // 設定エリアここまで
    //------------------------------------------------------------
    try{
    // スプレッドシートの操作
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
    var rows = sheet.getLastRow();
    var cols = sheet.getLastColumn();
    var rg = sheet.getDataRange();
    Logger.log("rows="+rows+" cols="+cols);
    // メール件名・本文作成と送信先メールアドレス取得
    for (var i = 1; i <= cols; i++ ) {
    var col_name = rg.getCell(1, i).getValue(); // カラム名
    var col_value = rg.getCell(rows, i).getValue(); // 入力値
    body += "【"+col_name+"】\n";
    body += col_value + "\n\n";
    if ( col_name === NAME_COL_NAME ) {
    body = col_value+" 様\n\n"+body;
    }
    if ( col_name === MAIL_COL_NAME ) {
    to = col_value;
    }
    }
    body += footer;
    // 送信先オプション
    var options = {name: sendername};
    if ( cc ) options.cc = cc;
    if ( bcc ) options.bcc = bcc;
    if ( reply ) options.replyTo = reply;
    // メール送信
    if ( to ) {
    MailApp.sendEmail(to, subject, body, options);
    }else{
    MailApp.sendEmail(admin, "【失敗】Googleフォームにメールアドレスが指定されていません", body);
    }
    }catch(e){
    MailApp.sendEmail(admin, "【失敗】Googleフォームからメール送信中にエラーが発生", e.message);
    }
    }

  4. Apps Scriptの一番左から「トリガー」モードに切り替え、右下の「トリガーを追加」を選択実行する関数     :sendMailGoogleForm
    イベントのソース   :スプレッドシートから
    イベントの種類を選択 :フォームの選択時
    エラーの通知設定   :今すぐ通知を送信する
    設定を上記に変更し、「保存」
  5. 完了!テストしてみましょう

▼参考
・Googleフォームの回答送信先アドレスを変更する方法
https://mashiolog.com/archives/266

・Googleフォームにオリジナル自動返信メールを設定する方法
https://liapoc.com/new-google-form.html#toc6

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